уничтожение документов

Утилизация ненужных бухгалтерских и секретных документов предприятия – это ответственная и трудоемкая работа. Не всегда получается выполнить самостоятельно уничтожение тиража или архива документов с истекшими сроками хранения в самой компании, так как для этого нужно специальное оборудование. Помимо этого, требуется отдельное помещение для его установки и обучение сотрудников правилам эксплуатации.

Фабрика Макулатуры занимается уничтожением документов в Москве не первый год и обеспечивает полный комплекс услуг по утилизации бумаг и документации:

  • вывоз из архива или офиса;
  • транспортировка бухгалтерских документов, тиражей, архивов к месту уничтожения;
  • измельчение шредером или сжигание в присутствии заказчика.

Государственные и частные предприятия, посольства, офисы заказывают утилизацию документов, срок хранения которых уже истек, у специализированных фирм. Данная услуга помогает снизить расходы на хранение, утилизировать бумаги быстро, без затрат времени и поиска оборудования. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения уже стало обязательным во многих фирмах.

Преимущества услуги

  1. Уничтожение секретных документов – это гарантия того, что конфиденциальная информация не попадет к конкурентам, а финансовые отчеты бухгалтерии не увидят посторонние люди.
  2. Ликвидация документов, срок хранения которых истек, способствует продуктивной работе архива и предприятия в целом.
  3. Освобождается площадь, что особенно актуально при высоких затратах на хранение документов.

Способы и технология уничтожения

Шредирование – Документы измельчают в специальном шредере, потом полученную бумажную массу пускают как вторсырье на переработку.
Химическая обработка – Надежный способ, но дорогой. Документы обрабатывают химическим реактивом до полного разложения. Для большого объема бумаг потребуется значительное количество реактива, специальное помещение и последующая утилизация.
Сжигание – Простой метод уничтожения тиража или секретных и бухгалтерских документов, но бумаги в стопках будут долго гореть. Также для процедуры необходимо специальное место.
Вывоз на свалку, закапывание – Весьма ненадежный способ. Для разложения бумаги требуется весьма длительное время.

Этапы утилизации

  1. Перед передачей на утилизацию бумаги проходят экспертизу ценности.
  2. Составление акта, представляющего собой перечень документов с указанием дат, к которым они относятся.
  3. Подготовка описи бумаг, где указывается общее число и вес документов. Получение квитанции, подтверждающей их передачу на утилизацию.
  4. Составление акта выполненных работ по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.